مراحل تنظیم سند رسمی

مراحل لازم برای تنظیم سند رسمی

اگر مالک، ملک خود را به هر طریقی به شخص دیگری انتقال دهد، همچنین در صورتی که به شیوه ای غیر ارادی از قبیل ارث، مالکیت ملکی به دیگری انتقال یابد، می بایست سند رسمی تنظیم شود. منظور از تنظیم سند رسمی این است که طرفین مبایعه نامه، در تاریخ مشخصی در دفترخانه حضور پیدا کرده و اقدامات لازم برای وکالت انتقال گیرنده را انجام دهد. در صورتی که هر کدام از طرفین حاضر نشد، سردفتر اسناد رسمی می تواند به درخواست طرف دیگر گواهی عدم حضور صادر نماید.

در مواردی که ملک به فروش می رسد، شیوه تنظیم سند رسمی به نامه خریدار، با توافق طرفین و در ذیل مبایعه نامه تعیین می گردد. در صورتی که طرفین در مبایعه نامه نسبت به شرایط و شیوه تنظیم سند سکوت کرده باشند، دادگاه مطابق با قانون و عرف شیوه خاصی را برای حضور در دفترخانه و انتقال سند رسمی تعیین می کند. چنانچه هر کدام از طرفین از حضور در دفترخانه برای تنظیم سند رسمی خودداری نماید، طرف دیگر می تواند بر علیه وی در دادگاه حقوقی شکایت طرح کند.

مدارک لازم برای تنظیم سند

همانطور که اشاره شد به طور کلی شیوه تنظیم سند رسمی، یا به موجب مبایعه نامه و یا حکم دادگاه تعیین می گردد. مدارک مورد نیاز برای تنظیم سند رسمی مالکیت در دفاتر اسناد رسمی از قرار زیر است:

• اصل و رونوشت سند مالکیت فعلی
• اصل و رونوشت بنچاق در صورت موجود بودن
• اصل و رونوشت مدارک هویتی مالک از قبیل شناسنامه و کارت ملی
• اصل و رونوشت برگه پایان کار، یا گواهی عدم خلاف شهرداری، و یا نامه بازدید شهرداری یا بخشداری.
• اصل و رونوشت اسناد انحصار وراثت، در مورد ماترک متوفی
• اصل و رونوشت حکم مالیات بر ارث، در مورد ماترک متوفی